Ondersteunend Specialist Carrièrebureau

ORO kenmerkt zichzelf als een organisatie die nieuwsgierig is naar ontwikkelingen, altijd in beweging is en zichzelf wil onderscheiden als een marktgerichte zorgorganisatie. Het Carrièrebureau neemt een centraal punt in binnen de organisatie, bestaande uit de afdelingen Recruitment, Flexbureau, Vrijwillige Inzet, Ambitie en Beleef het leren. Als Ondersteunend Specialist ben jij de duizendpoot binnen het Carrièrebureau. Samen met jouw naaste collega’s zorgen jullie ervoor dat binnen de Frontoffice alles vlekkeloos verloopt.

Op dit moment is onze afdeling volop in beweging. Aan jou de uitdaging om ons mee te helpen om de afdeling nog efficiënter in te richten. Naast deze ontwikkelingen ben je ook verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden die op de afdeling liggen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen en beantwoordt binnenkomende telefoontjes en mailverkeer, of zet deze door naar de juiste adviseur. Jij ondersteunt de verschillende adviseurs van het Carrièrebureau. Denk onder andere aan:

• Ondersteunen in het planproces van flexmedewerkers;

• Plaatsen van vacatures;

• Inplannen van afspraken met flexmedewerkers, sollicitanten en vrijwilligers;

• Stagematching;

• Organiseren van bijeenkomsten;

• Exitgesprekken.

Je hebt focus op het continu efficiënter inrichten van onze basisprocessen. Hierin heb jij een signalerende rol naar jouw collega’s. Indien noodzakelijk betrek je andere afdelingen, zodat het proces van verandering makkelijk verloopt.

Met jouw correcte manier van communiceren (zowel mondeling als schriftelijk) weet je mensen te binden en een welkom gevoel en waardering te geven. Daarnaast krijg jij er energie van om juist met veel dingen tegelijkertijd bezig te zijn en dit af te stemmen met je collega’s. Jij ziet waar werk ligt en weet het overzicht te houden in de werkzaamheden die er moeten gebeuren. Je kunt hierin prioriteiten stellen en de juiste vervolgstappen zetten. Snel schakelen in een hectische omgeving en daarop anticiperen en de juiste mensen te betrekken; dat past jou goed!

Met jouw organisatorisch en coördinerend talent leg je verbanden en doe je verbetervoorstellen om tot structurele oplossingen te komen. Je bent gewend om secuur in een digitale omgeving te werken. Bij voorkeur heb je ervaring met werken binnen AFAS en ORTEC. Daarnaast heb je feeling met het bijhouden van sociale media.

Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en een aantal jaren werkervaring binnen een soortgelijke functie.